archiwizacja poczty e-mail

Jesteśmy tam, gdzie technologia łączy się z potrzebami Człowieka

Firmowe skrzynki e-mail pękają w szwach od nadmiaru wiadomości i ciężaru załączników? Rozważasz zwiększenie limitu ich pojemności? A może wymagasz od pracowników zwolnienia miejsca przez skasowanie mniej ważnych wiadomości? Tylko, które z nich są „mniej ważne”? Znamy rozsądniejszy sposób, który tworzy na bieżąco kopie 1:1 wszystkich wiadomości e-mail w centralnym archiwum. Sprytnie układa (funkcja deduplikacji) te wiadomości, co ułatwia ich przeszukiwanie oraz kompresuje je nawet do 70% w porównaniu z serwerem poczty elektronicznej.

Wysoką jakość usług archiwizacji poczty e-mail zapewniamy dzięki MailStore Serwer

MailStore Serwer to jedno z przodujących rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej na świecie. Jego niewątpliwą zaletą jest obsługa niemal każdego agenta pocztowego, przy użyciu dowolnej metody archiwizacji. Na bazie zdobytych doświadczeń widzimy szereg bezdyskusyjnych korzyści, jakie to oprogramowanie wnosi do firm naszych klientów:

utrata danych ikona

Chroni przed utratą danych

Dzięki dziennikowi archiwizacji wszystkich wiadomości elektronicznych natychmiast po ich otrzymaniu albo wysłaniu.

młotek ikona

Zmniejsza ryzyko otrzymania kary

będącej wynikiem przegranego sporu sądowego lub utraty danych wymaganych przez instytucje państwowe

lupa ikona

Ułatwia wyszukiwanie danych

dzięki funkcjom pełnotekstowego przeszukiwania wiadomości oraz zaawansowanemu indeksowaniu plików w załącznikach

skarbonka ikona

Obniża wydatki IT

spowodowane przeciążonymi serwerami, skomplikowanymi procesami tworzenia i odtwarzania kopii, zakupem  oprogramowania czy zwiększania limitu skrzynek pocztowych

zegarek

Umożliwia szybkie wdrożenie

dzięki minimalnym wymaganiom systemowym oraz zintegrowanej, i skalowalnej technologii przechowywania danych, która nie wymagaserwera SQL

ikona_punktyprzywracania

Zapewnia niezależność

od serwerów pocztowych, dostawców zewnętrznych czy nawet do samego MailStore Servera

jak to działa?

MailStore tworzy kopie 1:1 wszystkich wiadomości w centralnie zarządzanym archiwum. Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do swojego archiwum wiadomości za pośrednictwem wtyczki do programu Microsoft Outlook, dedykowanego panelu webowego lub aplikacji desktopowej. Co więcej, wspiera wszystkie popularne serwery pocztowe i jest kompatybilny z protokołami IMAP oraz POP3.

Header image

co zyskujesz?

czy to rozwiązanie dla ciebie?

Bez względu na wielkość Twojego przedsiębiorstwa, archiwizacja e-mail to kluczowy element zarządzania informacją i zabezpieczenia danych. MailStore jest odpowiedni dla każdej firmy, która ceni sobie bezpieczeństwo, efektywność i zgodność z przepisami prawnymi.

Nie ryzykuj utraty cennych danych i zainwestuj w profesjonalne rozwiązanie do archiwizacji poczty elektronicznej. To gwarancja bezpieczeństwa, dostępności i integralności Twojej firmowej korespondencji. Zyskaj pewność, że każda wiadomość jest chroniona i zawsze dostępna, gdy jej potrzebujesz.

    archiwizacja mailstore

    odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

    JAKIE SYSTEMY POCZTOWE SĄ OBSŁUGIWANE PRZEZ MAILSTORE?

    1. Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019
    2. Microsoft 365Google Workspace (G Suite)
    3. Wszystkie serwery poczty elektronicznej obsługujące protokoły IMAP i POP3
    4. Mdaemon, IceWarp i Kerio ConnectPliki PST, EML i inne
    5. Klienci poczty, np. Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird

    czy backup mailstore jest konieczny?

    Tak, backup MailStore jest absolutnie niezbędny. Chociaż MailStore jest zaprojektowany jako bezpieczne i niezawodne archiwum poczty, nie jest odporny na wszystkie możliwe awarie. Błędy sprzętowe, oprogramowania, przypadkowe usunięcie danych czy nawet cyberataki mogą prowadzić do utraty cennych informacji. Regularne tworzenie kopii zapasowych MailStore zapewnia ochronę przed takimi sytuacjami i umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby.

    jak często robić backup mailstore?

    Częstotliwość backupu MailStore zależy od indywidualnych potrzeb i polityki bezpieczeństwa firmy. Jednak zaleca się tworzenie kopii zapasowych co najmniej raz dziennie, zwłaszcza jeśli archiwum zawiera dużą ilość nowych danych. Dodatkowo, warto wykonywać pełne kopie zapasowe raz w tygodniu lub raz w miesiącu, w zależności od ilości danych i częstotliwości ich zmian.

    JAK MOGĘ MIEĆ DOSTĘP DO ZARCHIWIZOWANYCH WIADOMOŚCI?

    Użytkownicy mogą mieć dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail na wiele sposobów:
    - z poziomu aplikacji zainstalowanej na komputerze
    - z poziomu przeglądarki za pomocą MailStore Web Access, przez co dostęp jest możliwy przez urządzenia mobilne
    - za pomocą programu Microsoft Outlook, dzięki specjalnemu dodatkowi

    NASZE REFERENCJE

    Z uwagi na duży profesjonalizm Engave S.A. możemy z nieukrywaną satysfakcją polecić jej usługi informatyczne innym firmom. W czasie dotychczasowej współpracy pracownicy firmy dali się poznać jako wysokiej klasy, dobrze zorganizowani specjaliści. Jakość świadczonych usług, jak i zrozumienie naszych potrzeb bezpośrednio przyczyniło się do znaczącego usprawnienia pracy.

    Mirosław Schwann
    HUBIX SP. Z O.O.

    Man Truck & BUS Polska Sp. z o.o. zlecił firmie Engave S.A. dostawę, wdrożenie i konfigurację rozwiązania firmy ManageEngine do oprogramowania do monitorowania sieci, serwerów, wirtualizacji baz danych dla posiadanych przez Man Truck & BUS Polska systemów informatycznych, a także do zarządzania urządzeniami mobilnymi posiadanymi przez Man Truck & BUS Polska Przedmiot umowy został zakończony i zrealizowany zgodnie z zawartą umową terminowo i z należytą starannością.

    Piotr Białek
    MAN TRUCK &BUS POLSKA SP. Z O.O.

    Informujemy, że Engave S.A. wykonała na rzecz Fujitsu Technology Solutions spółka z o.o. dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji oprogramowania wraz ze wsparciem. Polecamy Engave S.A. jako zaufanego i sprawdzonego partnera.

    Juliusz Szwed
    FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdza wykonanie przez Engave S.A. umowy na wykonanie Audytu środowiska PUE pod kątem oceny spełnienia kryteriów wysokiej dostępności i występujących w tym obszarze ryzyk. Umowa została wykonana terminowo i z należytą starannością.

    Sławomir Wasilewski
    ZUS

    Firma Engave S.A wykonała usługę obejmującą wdrożenie oprogramowania wirtualizacyjnego Vmware, instalację i konfigurację platformy wirtualizacyjnej, rekonfigurację LAN oraz warstw bezpieczeństwa, instalację, konfigurację i utrzymanie środowiska kopii zapasowych, naprawy systemu do backupu, wdrożenie mechanizmów DR i innych. Wszystkie prace zostały wykonane z należytą starannością i przy bardzo dużym zaangażowaniu Wykonawcy.

    Jacek Wesołowski
    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
    oraz Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

    Dział Informatyki Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. potwierdza, że firma Engave w ramach modernizacji centralnego systemu backupu, dostarczyła oraz wdrożyła system do zarządzania ochroną danych Commvalut Data Platform V11. Dostawa została zrealizowana zgodnie z umową. Całość przedmiotu umowy została wykonana z należytą starannością oraz w wyznaczonym terminie.

    Roman Kosiewski
    Miejsie Zakłady Autobusowe SP. Z O.O.

    W imieniu Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy potwierdzam, że firma Engave sp. z o.o. dostarczyła do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawa na podstawie umowy (…) kompletnie wyposażoną bibliotekę taśmową na potrzeby archiwizacji danych Urzędu. Zamówienie zostało zrealizowane terminowo, w całości, z zachowaniem należytej staranności oraz spełnieniem wszystkich wymogów określonych umową.

    Monika Baczyńska
    Wydział Informatyki Miasto Stołeczne Warszawa

    W ramach usługi zweryfikowano ponad 4000 przypadków użycia, wykonano analizę istniejącej infrastruktury techniczno-systemowej oraz bazodanowej. Dodatkowo przedstawiono nową architekturę aplikacji oraz nową infrastrukturę techniczno-systemową. Usługa została wykonana terminowo i z należytą starannością, przy ogromnym zaangażowaniu i profesjonalizmowi Wykonawcy. Rzetelność i prawidłowość sporządzonej wyceny i dokumentacji (…) została potwierdzona przez zespół naukowców z dziedziny nauk informatycznych
    i ekonomicznych.

    Magdalena Kowalczyk
    Narodowy Fundusz Zdrowia

    Niniejszym poświadczam, że firma Engave wykonała na rzecz Enamor usługi dostarczenia, konsultacji oraz instalacji licencji RedHat oraz licencji MS.  Wszystkie prace zostały wykonane należycie, zgodnie z ustalonym zakresem prac, terminowo i z należytą starannością. Nie mamy żadnych zastrzeżeń do jakości świadczonych usług. 

    Maciek Rek
    ENAMOR SP. Z O.O.

    Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poświadcza, że firma Engave dostarczyła i wdrożyła z należytą starannością dostawę sprzętu komputerowego rozwiązanie EMC Isilon do wspólnej platformy sekwencjonowania DNA metodami nowej generacji. Zamówienie zostało wykonane terminowo i należycie.

    Dorota Makarewicz
    Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej

    Engave zapewniło montaż, instalację oraz uruchomienie macierzy w sposób umożliwiający pełną współpracę, w trybie natywnym, ze wszystkimi serwerami. Przeprowadzono testy potwierdzające poprawność  działania rozbudowanych macierzy oraz poprawność podłączenia do środowiska Zamawiającego. Doprowadzono zmodernizowane środowisko do pełnej funkcjonalności sprzed rozbudowy. Wszelkie prace wykonane zostały poprawnie i zgodnie postanowieniami umowy.

    Jerzy Kulas
    NARodowy fundusz zdrowia

    Na przestrzeni półtorarocznej współpracy, Engave dało się poznać jako rzetelny, elastyczny i zorientowany na wyniki partner. Mieliśmy możliwość zapoznania się z kompetencjami i metodami pracy firmy Engave w długim okresie, zarówno na poziomie zarządzania procesami, jak i operacyjnym. Dlatego z całą odpowiedzialnością rekomendujemy ich jako partnera godnego zaufania przy realizacji złożonych projektów organizacyjnych i technologicznych.

    Jacek Grabowski
    Uniwersytet medyczny w łodzi

    Potwierdzamy, że Wykonawca Engave wykonał dostawę na rzecz Agencji polegającą na dostarczeniu i konfiguracji infrastruktury techniczno-sprzętowej w ramach projektu SMoKL „System Monitorowania Kosztów Leczenia”. Umowa obejmowała dostawę infrastruktury w postaci serwerów do wirtualizacji środowiska SMoKL, macierzy dyskowej, przełączników SAN oraz LAN, wraz z oprogramowaniem, licencjami VMware, Veeam, oraz MS Windows i wsparciem technicznym. Ponadto zostały dostarczone usługi szkoleniowe zgodnie z umową. Umowa została wykonana z należytą starannością zgodnie z wytycznymi zamawiającego.

    Roman Topór-Mądry
    Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji

    Informujemy, że firma Engave S.A. wykonała na rzecz Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie oraz Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, obejmowały między innymi aktualizację sprzętu serwerowo-macierzowego, wdrożenie oprogramowania VMware, konfigurację platformy wirtualizacyjnej, rekonfigurację LAN i warstw bezpieczeństwa, a także utrzymanie środowiska kopii zapasowych. Wszystkie prace zostały wykonane z należytą starannością i przy bardzo dużym zaangażowaniu Wykonawcy.

    Jacek Wesołowski
    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    WIEDZA DLA BIZNESU

    engave-Dostarczamy-kompleksowe-rozwiazania technologiczne-dla-biznesu

    POROZMAWIAJMY!

    Jesteśmy gotowi by słuchać, odkrywać, wprowadzać innowacje
    Imię i Nazwisko
    Email
    Numer Telefonu
    Twoja Firma
    Wiadomość
    Dziękujemy za kontakt! Ktoś z nas skontaktuje się z Tobą jak najszybciej.
    Miłego dnia! :)
    Oops! Coś poszło nie tak. Spróbuj jeszcze raz!
    engave-Dostarczamy-kompleksowe-rozwiazania technologiczne-dla-biznesu
    Informacja Cookies
    Na naszej stronie internetowej www.engave.pl wykorzystujemy pliki cookies. Klikając „Akceptuję wszystkie”, wyrażasz zgodę na instalację wszystkich plików cookies oraz przetwarzanie Twoich danych osobowych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Administratorem Twoich danych osobowych jest Engave Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Czarodzieja 16, 03-116 Warszawa. Twoje dane osobowe mogą być także przetwarzane przez strony trzecie.

    Klikając „Wyłącznie niezbędne cookies”, umożliwiasz funkcjonowanie strony internetowej. Więcej informacji o przysługujących Ci prawach znajduje się w naszej Polityce Prywatności Serwisu i Polityce Plików Cookies.
    Szczegóły
    Akceptuj Wszystkie
    engave-Dostarczamy-kompleksowe-rozwiazania technologiczne-dla-biznesu
    Newsletter

    ZAPISZ SIĘ DO DIGITALIZATORA,
    A NIC CI NIE UMKNIE!

    Dziękujemy! Twoja subskrybcja została przyjęta!
    Ups! Coś poszło nie tak, spróbuj jeszcze raz!