archiwizacja poczty e-mail
Jesteśmy tam, gdzie technologia łączy się z potrzebami Człowieka
Firmowe skrzynki e-mail pękają w szwach od nadmiaru wiadomości i ciężaru załączników? Rozważasz zwiększenie limitu ich pojemności? A może wymagasz od pracowników zwolnienia miejsca przez skasowanie mniej ważnych wiadomości? Tylko, które z nich są „mniej ważne”? Znamy rozsądniejszy sposób, który tworzy na bieżąco kopie 1:1 wszystkich wiadomości e-mail w centralnym archiwum. Sprytnie układa (funkcja deduplikacji) te wiadomości, co ułatwia ich przeszukiwanie oraz kompresuje je nawet do 70% w porównaniu z serwerem poczty elektronicznej.
Wysoką jakość usług archiwizacji poczty e-mail zapewniamy dzięki MailStore Serwer
MailStore Serwer to jedno z przodujących rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej na świecie. Jego niewątpliwą zaletą jest obsługa niemal każdego agenta pocztowego, przy użyciu dowolnej metody archiwizacji. Na bazie zdobytych doświadczeń widzimy szereg bezdyskusyjnych korzyści, jakie to oprogramowanie wnosi do firm naszych klientów:
Dzięki dziennikowi archiwizacji wszystkich wiadomości elektronicznych natychmiast po ich otrzymaniu albo wysłaniu.
będącej wynikiem przegranego sporu sądowego lub utraty danych wymaganych przez instytucje państwowe
dzięki funkcjom pełnotekstowego przeszukiwania wiadomości oraz zaawansowanemu indeksowaniu plików w załącznikach
spowodowane przeciążonymi serwerami, skomplikowanymi procesami tworzenia i odtwarzania kopii, zakupem oprogramowania czy zwiększania limitu skrzynek pocztowych
dzięki minimalnym wymaganiom systemowym oraz zintegrowanej, i skalowalnej technologii przechowywania danych, która nie wymagaserwera SQL
od serwerów pocztowych, dostawców zewnętrznych czy nawet do samego MailStore Servera
jak to działa?
MailStore tworzy kopie 1:1 wszystkich wiadomości w centralnie zarządzanym archiwum. Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do swojego archiwum wiadomości za pośrednictwem wtyczki do programu Microsoft Outlook, dedykowanego panelu webowego lub aplikacji desktopowej. Co więcej, wspiera wszystkie popularne serwery pocztowe i jest kompatybilny z protokołami IMAP oraz POP3.
co zyskujesz?
czy to rozwiązanie dla ciebie?
Bez względu na wielkość Twojego przedsiębiorstwa, archiwizacja e-mail to kluczowy element zarządzania informacją i zabezpieczenia danych. MailStore jest odpowiedni dla każdej firmy, która ceni sobie bezpieczeństwo, efektywność i zgodność z przepisami prawnymi.
Nie ryzykuj utraty cennych danych i zainwestuj w profesjonalne rozwiązanie do archiwizacji poczty elektronicznej. To gwarancja bezpieczeństwa, dostępności i integralności Twojej firmowej korespondencji. Zyskaj pewność, że każda wiadomość jest chroniona i zawsze dostępna, gdy jej potrzebujesz.
odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
JAKIE SYSTEMY POCZTOWE SĄ OBSŁUGIWANE PRZEZ MAILSTORE?
1. Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019
2. Microsoft 365Google Workspace (G Suite)
3. Wszystkie serwery poczty elektronicznej obsługujące protokoły IMAP i POP3
4. Mdaemon, IceWarp i Kerio ConnectPliki PST, EML i inne
5. Klienci poczty, np. Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird
czy backup mailstore jest konieczny?
Tak, backup MailStore jest absolutnie niezbędny. Chociaż MailStore jest zaprojektowany jako bezpieczne i niezawodne archiwum poczty, nie jest odporny na wszystkie możliwe awarie. Błędy sprzętowe, oprogramowania, przypadkowe usunięcie danych czy nawet cyberataki mogą prowadzić do utraty cennych informacji. Regularne tworzenie kopii zapasowych MailStore zapewnia ochronę przed takimi sytuacjami i umożliwia szybkie przywrócenie danych w razie potrzeby.
jak często robić backup mailstore?
Częstotliwość backupu MailStore zależy od indywidualnych potrzeb i polityki bezpieczeństwa firmy. Jednak zaleca się tworzenie kopii zapasowych co najmniej raz dziennie, zwłaszcza jeśli archiwum zawiera dużą ilość nowych danych. Dodatkowo, warto wykonywać pełne kopie zapasowe raz w tygodniu lub raz w miesiącu, w zależności od ilości danych i częstotliwości ich zmian.
JAK MOGĘ MIEĆ DOSTĘP DO ZARCHIWIZOWANYCH WIADOMOŚCI?
Użytkownicy mogą mieć dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail na wiele sposobów:
- z poziomu aplikacji zainstalowanej na komputerze
- z poziomu przeglądarki za pomocą MailStore Web Access, przez co dostęp jest możliwy przez urządzenia mobilne
- za pomocą programu Microsoft Outlook, dzięki specjalnemu dodatkowi
NASZE REFERENCJE
WIEDZA DLA BIZNESU
POROZMAWIAJMY!
Miłego dnia! :)