40 lat na czele technologii produkcji. IT z poprzedniej epoki.

To nie jest metafora niedbałości. To bardzo typowy scenariusz firmy produkcyjnej, która przez dekady skupiała inwestycje na tym, co bezpośrednio buduje przewagę: na technologii produkcji, certyfikacjach, jakości. IT rosło w tle, reaktywnie, warstwa po warstwie - i nikt nie zauważył momentu, w którym stało się wąskim gardłem.

Stan środowiska przed projektem mówił sam za siebie. Około 20 stacji roboczych - każda z inną wersją systemu operacyjnego, innym zestawem oprogramowania, bez centralnego zarządzania. Dwa fizyczne serwery pracujące w grupie roboczej - bez domeny Active Directory, bez scentralizowanych polityk bezpieczeństwa. Poczta na zewnętrznym hostingu. Sieć oparta na przełącznikach FastEthernet, bez Wi-Fi. A do tego, ze względu na lokalizację firmy, łącze internetowe z urządzenia domowego w technologii DSL - z ograniczonym pasmem i dużą awaryjnością.

Przez lata to działało. Bo firma działała lokalnie, stacjonarnie, a wymagania wobec IT były ograniczone. Potem przyszedł 2019 rok i decyzja o dynamicznym rozwoju. A po nim - 2020 i COVID, który sprawdził każdą firmę na świecie z jednego pytania: czy Twoje IT poradzi sobie z pracą zdalną? W przypadku Hubixa odpowiedź musiała brzmieć: tak, i to od zaraz.

Engave zaprojektowało i przeprowadziło modernizację w logicznej kolejności: najpierw fundament, potem nadbudowa. Żaden kolejny etap nie zaczynał się, zanim poprzedni nie działał stabilnie.

Przed projektem Hubix miał infrastrukturę IT, która działała - dopóki nikt od niej za dużo nie wymagał. Po projekcie ma środowisko, które zniosło próbę COVID bez przestojów operacyjnych, obsługuje pracowników zdalnych tak samo jak stacjonarnych i jest monitorowane oraz aktualizowane w sposób ciągły.

Zmiana modelu jest głębsza niż lista wdrożonych narzędzi. Hubix przeszedł z IT obsługiwanego ad hoc do IT zarządzanego strategicznie - z politykami backupu, politykami bezpieczeństwa, centralnym zarządzaniem urządzeniami i zespołem inżynierów Engave, który w razie potrzeby reaguje zdalnie, w czasie rzeczywistym.

Outsourcing IT w tym modelu daje coś, czego nie daje etat jednego administratora: głębię kompetencji. Jeden człowiek na miejscu nie obsługuje jednocześnie infrastruktury sieciowej, bezpieczeństwa, chmury, helpdesku i doradztwa zakupowego. Zespół Engave - tak.

Hubix to firma, która buduje narzędzia do pracy w najtrudniejszych warunkach - pod napięciem, z certyfikatami bezpieczeństwa honorowanymi na całym świecie. Przez lata jej własna infrastruktura IT była jedynym miejscem, gdzie standardy nie nadążały za ambicjami.

Ten projekt jest przykładem transformacji, którą przechodzą dziś setki polskich firm produkcyjnych i handlowych: od infrastruktury, która 'jakoś działa', do środowiska, które aktywnie wspiera wzrost biznesu - bez zwiększania kosztów stałych zatrudnienia, bez ryzyka utraty wiedzy przy rotacji pracowników, z rzeczywistym backup'em i politykami bezpieczeństwa, które wytrzymują audyt.

COVID pokazał, które firmy zainwestowały w IT przed kryzysem - a które robiły to w panice. Hubix był po właściwej stronie tej linii.